Quién es responsable de tus datos
Tu empresa empleadora es la responsable del tratamiento de tus datos personales. Es quien emite tu recibo de nómina, quien tiene la relación laboral contigo y quien decide para qué se usan tus datos dentro de la aplicación.
Operadora de Trajes Españoles, S.A. de C.V. (OTESA), con domicilio en Iguala de la Independencia, Guerrero, México, opera la plataforma OTESA Nómina. Cuando eres trabajador de OTESA, OTESA es además tu empresa empleadora y, por lo tanto, la responsable. Cuando trabajas para otra empresa suscrita, OTESA actúa como encargada: trata tus datos únicamente por cuenta de tu empresa y conforme a sus instrucciones.
Este aviso se emite con base en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente.
Datos personales que tratamos
| Dato | De dónde viene |
|---|---|
| Nombre completo | Tu empresa al darte de alta y tu recibo de nómina |
| RFC | Tu empresa; también aparece en tu recibo |
| CURP | Aparece impresa en tu recibo de nómina (CFDI) |
| Correo electrónico | Tu empresa al darte de alta |
| Contraseña de acceso | Tú, al entrar o cambiarla; se guarda cifrada y nadie puede leerla |
| Recibo de nómina | Tu empresa. Incluye datos laborales y financieros: periodo, percepciones, deducciones, impuestos y neto pagado |
| Firma autógrafa digitalizada | Tú, al trazarla en la pantalla para firmar de recibido |
| Fecha y hora de firma | Se registran automáticamente al firmar |
Datos financieros y patrimoniales. Tu recibo contiene información sobre tu salario y descuentos. Se trata con especial cuidado y solo se muestra a ti y al personal autorizado de recursos humanos de tu empresa.
OTESA Nómina no trata datos personales sensibles, como salud, religión u origen étnico. No usamos tu ubicación, tus contactos ni tus fotos.
Para qué usamos tus datos
Tus datos se usan únicamente para lo siguiente, que es necesario para el servicio:
- Identificarte y darte acceso seguro a la aplicación.
- Poner a tu disposición tu recibo de nómina para que lo consultes.
- Recabar tu firma de recibido e insertarla en el recibo, como constancia de entrega que tu empresa debe conservar conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Enviarte a tu correo una copia del recibo firmado, con copia al área de recursos humanos de tu empresa.
- Mostrarte tu historial de recibos y, cuando tu empresa lo tenga contratado, el reglamento interno, comunicados y encuestas internas.
- Atender tus solicitudes de soporte.
No usamos tus datos para publicidad ni mercadotecnia, no los vendemos y no los cedemos a terceros para sus propios fines. Si en el futuro quisiéramos usarlos para algo distinto, te pediríamos tu consentimiento antes.
Con quién se comparten
Para funcionar, la aplicación se apoya en proveedores tecnológicos que procesan tus datos solo por nuestra cuenta, bajo obligaciones de confidencialidad, y que no pueden usarlos para fines propios:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Supabase | Base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de los recibos y firmas |
| Render | Servidor que inserta tu firma en el PDF del recibo |
| Resend | Envío del correo con tu recibo firmado |
Algunos de estos servidores pueden ubicarse fuera de México, por ejemplo en Estados Unidos.
Fuera de estos proveedores, tus datos solo se comparten con tu propia empresa empleadora y con autoridades competentes cuando una ley o un mandato judicial lo exija.
Cuánto tiempo se guardan
Tus datos se conservan mientras exista tu relación laboral y, después, durante los plazos que obligan a tu empresa a guardar los recibos de nómina conforme a la legislación laboral y fiscal. Al terminar esos plazos se eliminan.
Cómo se protegen
- La comunicación entre la app y los servidores viaja cifrada (HTTPS).
- Cada persona solo puede ver sus propios recibos. Esto lo controlan reglas de acceso aplicadas directamente en la base de datos.
- Las contraseñas se guardan cifradas.
- El acceso administrativo está limitado al personal autorizado de cada empresa.
Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes acceder a tus datos, pedir que se corrijan si son inexactos, solicitar su cancelación u oponerte a su uso (derechos ARCO), así como revocar tu consentimiento. Algunos de estos derechos tienen límites legales; por ejemplo, tu empresa debe conservar tus recibos el tiempo que marca la ley aunque pidas su cancelación.
Para ejercerlos, envía un correo a contact@elnexuseterno.com o acude al área de recursos humanos de tu empresa. Incluye:
- Tu nombre completo y la empresa donde trabajas.
- El correo con el que entras a la aplicación.
- Qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos.
- Una copia de tu identificación oficial, para confirmar que eres tú.
Te responderemos dentro de los plazos que establece la ley. Si consideras que tus derechos no fueron atendidos, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad en materia de protección de datos personales.
Eliminar tu cuenta
Para eliminar tu cuenta de OTESA Nómina, escribe a contact@elnexuseterno.com desde el correo registrado en la aplicación, con el asunto «Eliminar mi cuenta», o pídelo a recursos humanos de tu empresa.
- Se elimina: tu acceso a la aplicación y tu contraseña.
- Se conserva: tus recibos firmados y los datos necesarios para que tu empresa cumpla sus obligaciones laborales y fiscales, solo durante los plazos legales y después se borran.
Cambios a este aviso
Si este aviso cambia, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de actualización. Si el cambio afecta las finalidades para las que usamos tus datos, te avisaremos dentro de la aplicación o por correo.
Dudas sobre este aviso: contact@elnexuseterno.com